Lors de la mise en place d’une embauche et surtout lors du premier recrutement d’un salarié, l’employeur doit renoncer à certaines habitudes. La première embauche est souvent la plus compliquée !
Le premier recrutement est le plus compliqué de tous. Le dirigeant va essayer de trouver la perle rare, le candidat idéal grâce aux CV et aux lettres de motivations qu’il aura reçu. Il fera un premier tri, pour faire ses entretiens physiques et choisir la personne qui pense pour lui être la meilleure pour son entreprise. Mais fait-il le bon choix ? A t-il bien défini ses besoins avant le recrutement ?
Cet article va vous donner des pistes sur comment recruter son premier salarié, sans incidence sur le fonctionnement de votre entreprise.
Le candidat talentueux
Il est normal que pour son premier recrutement, l’employeur va chercher l’employé de rêve doté de compétences et d’expériences qu’il recherche et qui plus est ,un candidat qui sera engagé en faveur du projet tout en acceptant d’être sous payé.
En restant sur cette idée, vous pouvez passer à côté d’un profil un peu atypique qui apporterait beaucoup à vous comme à votre équipe.
Le descriptif du poste
Inutile de lancer une recherche de CV tant que l’on n’a pas rédigée une définition claire du poste en veillant à la précision des termes. Le plus important est la tâche à accomplir.
Avant de se lancer dans la rédaction du profil de poste, analysez tout d’abord vos besoins en recrutement.
Le descriptif du poste est un outil qui sert au recruteur à vérifier l’adéquation entre les exigences du poste et le potentiel du candidat.
Clone et diplôme
Ce recrutement doit être l’occasion d’avoir une valeur ajoutée supplémentaire dans l’entreprise avec des idées complémentaires. Chercher son clone dans un recrutement ne remettra pas l’organisation à plat et d’aller vers l’avant sans confrontation d’idées.
Tout recruteur va d’abord se focaliser sur les diplômes du candidat or c’est bien souvent l’expérience et le « savoir être » qui doivent primer. Il faut sonder le candidat sur ses expériences précédentes de son parcours pour évaluer sa motivation.
L’entretien
Il ne faut surtout pas sous estimer la technicité de l’entretien. L’entretien permet tout d’abord de découvrir le candidat tout en respectant la loi. L’orientation de l’entretien ne doit pas aller dans le sens qui nous arrange, dans des questions fermées. Un entretien est bien plus riche et révélateur par des questions ouvertes.
La parole du candidat
L’entretien permet de parler de son entreprise,de son histoire, de raconter ses valeurs, ses visions. Le candidat veut savoir ou il met les pieds mais cela permet de donner envie au candidat de participer à l’aventure. Cependant, laisser la parole au candidat, laisser lui poser des questions sur l’entreprise, se projeter, découvrir l’équipe . Le stress peut parfois faire perdre les moyens aux candidats, essayé de lui donner des ouvertures. La parole du candidat est primordiale pour savoir si il a travaillé son entretien et surtout si il est vraiment intéressé par le poste.
La rémunération
Si vous ne l’aviez pas indiqué dans votre recherche de candidat, n’hésitez pas à lui parler du salaire et des divers avantages de votre entreprise. Le candidat n’hésitera peut être pas lors de l’entretien de vous parler « salaire ». Prenez les devants et soyez claire et précis sur le salaire proposé et des avantages tels que primes, tickets restaurants, avantages en nature … C’est un plus pour motiver le futur employé.
Recherche rapide
En fonction du type de contrat, le futur salarié va rester dans votre entreprise un certain moment. Ne négligez pas les entretiens mais surtout faite un tri préalable des candidats. Cela ne sert à rien de recevoir une multitude de candidats lorsqu’on est pris par le temps et faire des entretiens à la va-vite. Vouloir aller trop vite c’est la pire des décisions pour un gérant. Faites peu d’entretiens certes plus long mais vos entretiens seront plus efficaces .
Ne pas confondre vitesse et précipitation !
Ne pas survendre le poste
Lors de l’entretien , vous allez raconter l’histoire de votre entreprise, son ambiance, l’évolution mais surtout du poste en question. Pour cela n’essayez pas de sur-vendre le poste, le candidat n’est pas dupe ou il va vite se rendre compte de la tromperie. N’oubliez pas que vous allez travailler sur une relation de confiance et que tout commence à l’entretien.
Le contrat de travail
Le bon contrat de travail est défini en fonction de votre activité. Un CDD est coûteux car il convient de payer en plus du salaire de base , l’indemnité de précarité ainsi que les congés payés à la fin du contrat.
Un CDI est un engagement sur le long terme qui peut être délié suite à une cause réelle et sérieuse de licenciement.
De nouveaux contrats sont apparus pour vous aider dans vos démarches. Vous pouvez bénéficier de contrats aidés, de contrat de professionnalisation ou de contrat d’apprentissage . Ces contrats vous permettent de bénéficier de charges sociales avantageuses.
Les formalités lors d’une embauche
Tout d’abord, une déclaration préalable à l’embauche du salarié embauché doit être effectuée dans un délai de 8 jours maximum après l’arrivée dans l’entreprise. Cette déclaration reprend les informations du salarié ainsi que celle de l’entreprise.
Il vous faudra ensuite ouvrir un RUP (Registre Unique du Personnel). C’est un document composé de colonnes avec les dates d’entrées et de sorties des salariés.
Le plus important pour le salarié embauché, sera de lui établir des fiches de paie mensuelles.
Les formalités peuvent paraître complexes donc n’hésitez pas à vous faire épauler par un expert comptable.
