Vous souhaitez récompenser vos équipes pour le travail qu’elles fournissent, et vous ne savez pas comment ? Nous allons vous exposer les principes clés pour y procéder !
Les outils NTIC peuvent être une excellente solution pour motiver et récompenser vos équipes. Nous vous expliquons comment et pourquoi dans la suite de ce billet du blog Place des Experts.
Que pouvez-vous proposer à vos équipes ?
Vous ne souhaitez pas mettre en place un système de commissions sur ventes, de primes d’intéressement, de primes sur objectifs, alors vous pouvez offrir à vos salariés des outils issus des nouvelles technologies d’information et de communication !
Quels sont ces outils ?
- Ordinateurs
- Téléphone portable
- Progiciels, l’échange de données informatisées…
- Abonnement internet (3G, 4G) ou téléphone
De manière générale, on retrouve tous les outils collaboratifs qui permettent aux salariés de travailler et qu’ils utilisent également à titre personnel.
La fourniture de ces outils présente la situation des avantages en nature qui nécessite certaines réflexions. Toutefois, vous devez vous assurer si cette situation est valable, et notamment de se poser les questions suivantes : est-ce bien un avantage en nature ? Est-ce soumis à cotisations sociales ?
L’utilisation des outils par vos salariés : un encadrement à respecter
En tant qu’employeur, vous devez rédiger un écrit autorisant le salarié à utiliser le bien à l’usage privé. Par défaut, le salarié utilisera le téléphone portable à titre personnel en téléchargeant des applications sans lien avec son activité professionnelle. Autant l’autoriser à cet usage et régulariser votre situation et éviter toute situation équivoque !
Qu’en est-il du mode d’évaluation des avantages en nature ? Il s’agit du choix entre le forfait ou la valeur réelle des frais engagés au titre de la mise à disposition des outils à vos équipes. Votre expert-comptable est là pour le faire grâce aux outils qu’il dispose. Il choisira la solution qui est la plus intéressante pour vous.
Remarque : la vente à un salarié des outils NTIC produits par l’employeur est également possible !
